स्वचालित रूप से WPS सीरियल नंबर कैसे जनरेट करें
दैनिक कार्यालय कार्य में, WPS Office कई उपयोगकर्ताओं के लिए पसंदीदा टूल में से एक है। चाहे आप रिपोर्ट लिख रहे हों, फॉर्म बना रहे हों, या दस्तावेज़ संपादित कर रहे हों, स्वचालित सीरियल नंबर जनरेशन फ़ंक्शन कार्य कुशलता में काफी सुधार कर सकता है। यह लेख WPS में सीरियल नंबरों की स्वचालित पीढ़ी विधि का विस्तार से परिचय देगा, और आपको पिछले 10 दिनों में पूरे नेटवर्क पर गर्म विषयों पर आधारित व्यावहारिक सुझाव प्रदान करेगा।
1. स्वचालित रूप से WPS सीरियल नंबर उत्पन्न करने के चरण
WPS में सीरियल नंबरों का स्वचालित निर्माण फ़ंक्शन मुख्य रूप से टेक्स्ट दस्तावेज़ों और तालिकाओं में उपयोग किया जाता है। निम्नलिखित विशिष्ट ऑपरेशन चरण हैं:
1.टेक्स्ट दस्तावेज़ों में स्वचालित रूप से क्रमांक उत्पन्न करें
- WPS टेक्स्ट खोलें और उस सामग्री का चयन करें जिसे सीरियल नंबर के साथ जोड़ने की आवश्यकता है।
- शीर्ष मेनू बार में "प्रारंभ" टैब पर क्लिक करें।
- "पैराग्राफ" रिबन में "नंबरिंग" बटन ढूंढें और प्रीसेट सीरियल नंबरिंग शैली का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- यदि आपको शैली को अनुकूलित करने की आवश्यकता है, तो अधिक सेटिंग्स के लिए "कस्टम नंबर" चुनें।
2.तालिकाओं में स्वचालित रूप से क्रम संख्याएँ उत्पन्न करें
- तालिका में उन कक्षों का चयन करें जिन्हें क्रम संख्या से भरना है।
- सेल में एक प्रारंभिक संख्या (जैसे "1") दर्ज करें, फिर Ctrl कुंजी दबाए रखें और भरने के लिए भरण हैंडल को नीचे की ओर खींचें।
- या स्वचालित रूप से क्रमिक क्रमांक उत्पन्न करने के लिए सूत्र "=ROW()-1" का उपयोग करें।
2. इंटरनेट पर गर्म विषयों को WPS तकनीकों के साथ जोड़ना
पिछले 10 दिनों में पूरे नेटवर्क के हॉटस्पॉट डेटा के अनुसार, कार्यालय दक्षता से संबंधित निम्नलिखित गर्म विषय हैं:
| श्रेणी | गर्म मुद्दा | खोज मात्रा (10,000) | संबद्ध WPS युक्तियाँ |
|---|---|---|---|
| 1 | एआई कार्यालय उपकरण | 350 | WPS स्मार्ट असिस्टेंट स्वचालित रूप से सामग्री उत्पन्न करता है |
| 2 | दस्तावेज़ सहयोग | 290 | बहु-व्यक्ति संपादन के दौरान सीरियल नंबर सिंक्रनाइज़ेशन |
| 3 | टेबल शॉर्टकट कुंजियाँ | 240 | Alt+Enter सीरियल नंबर भरने के लिए लाइन को तुरंत लपेटता है |
| 4 | स्नातक थीसिस स्वरूपण | 180 | बहु-स्तरीय सूचियों की स्वचालित क्रमांकन |
3. डब्ल्यूपीएस सीरियल नंबरों के लिए उन्नत तकनीकें
1.बहु-स्तरीय सूचियों की स्वचालित क्रमांकन
कागजात या लंबे दस्तावेज़ों के लिए उपयुक्त: "मल्टी-लेवल नंबरिंग" फ़ंक्शन के माध्यम से अध्याय शीर्षकों के पदानुक्रमित संबंध सेट करें, और डब्ल्यूपीएस स्वचालित रूप से नंबरिंग निरंतरता बनाए रखेगा।
2.कस्टम सीरियल नंबर प्रारूप
"कस्टम नंबर" विंडो में आप सेट कर सकते हैं:
- क्रमांकन शैली (संख्या, अक्षर, रोमन अंक, आदि)
- प्रत्यय (जैसे "अध्याय X")
- फ़ॉन्ट और इंडेंट
3.तालिका क्रमांक स्वचालित रूप से अपडेट हो गया
पंक्तियों को हटाते/डालते समय क्रम संख्या को लगातार बनाए रखने के लिए निम्नलिखित विधि का उपयोग करें:
- WPS तालिका में "=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)" सूत्र का उपयोग करें
- मैन्युअल इनपुट के बजाय WPS टेक्स्ट फॉर्म में "नंबर" फ़ंक्शन का उपयोग करें
4. सामान्य समस्याओं का समाधान
| समस्या घटना | कारण विश्लेषण | समाधान |
|---|---|---|
| सीरियल नंबर लगातार नहीं हैं | मैन्युअल रूप से संशोधित संख्या | नंबर पर राइट क्लिक करें → "1 पर पुनरारंभ करें" |
| बहुस्तरीय क्रमांकन संबंधी भ्रम | अनुच्छेद इंडेंटेशन सेटिंग त्रुटि | "इंडेंट बढ़ाएँ" के साथ स्तर समायोजित करें |
| फॉर्म भरना विफल हो गया | स्वतः भरण सक्षम नहीं है | फ़ाइल→विकल्प→संपादन→"खींचें और छोड़ें पाठ संपादन" जांचें |
5. दक्षता में सुधार के लिए सुझाव
1.शॉर्टकट कुंजी संयोजन
- त्वरित क्रमांकन: Alt+H+N
- इंडेंट बढ़ाएँ: टैब
- इंडेंट कम करें: Shift+Tab
2.स्टाइल सेव
अगली बार सीधे कॉल की सुविधा के लिए सेट नंबरिंग शैली को "नई शैली" के माध्यम से सहेजा जा सकता है।
3.क्लाउड सिंक
अक्सर उपयोग किए जाने वाले टेम्प्लेट को WPS क्लाउड दस्तावेज़ों में सहेजें, और सभी डिवाइसों में उपयोग किए जाने पर प्रारूप स्वचालित रूप से सुसंगत रखा जाएगा।
इन कौशलों में महारत हासिल करके, आप WPS में विभिन्न स्वचालित सीरियल नंबर निर्माण आवश्यकताओं को शीघ्रता से पूरा कर सकते हैं। वर्तमान लोकप्रिय एआई कार्यालय प्रवृत्ति के साथ, आप अधिक कुशल दस्तावेज़ प्रसंस्करण प्राप्त करने के लिए डब्ल्यूपीएस द्वारा लॉन्च किए गए नवीनतम स्मार्ट नंबरिंग फ़ंक्शन को भी आज़मा सकते हैं। अधिक स्वचालित फ़ंक्शन प्राप्त करने के लिए नियमित रूप से WPS अपडेट लॉग पर ध्यान देने की अनुशंसा की जाती है।
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